不以规矩,不成方圆。越南劳动法是在越中资企业首要且必要面临的法律之一;对越南劳动法有框架性了解或更深层次的学习对于在越中资企业进行劳动合规而言大有裨益。越南劳动法涉及一系列企业(用人单位)必须遵守的规定,涵盖员工的工作时间和休假制度、薪资制度、试用期、社会保险等方面。此前,兰迪律师已经就员工薪资制度、休假制度以及试用期规定等进行了一系列解读;本文将从内部劳动规定出发继续对越南劳动法进行解读。
一、内部劳动规定的概述
(一)定义及必要性
内部劳动规定是一份由企业发布并用以企业内部指导员工的文件。越南现行的《2019年劳动法》没有明确内部劳动规定的概念。但根据相关法条,可以将内部劳动规定理解为:由企业发布的并由员工遵守的工作规则和程序;若员工违反相关规则和程序,其应承担相应纪律责任。
根据《2019年劳动法》规定,所有企业均须发布内部劳动规定;并且,雇用超过10名员工的用人单位须发布书面的内部劳动规定并在主管部门进行登记。概言之,于企业内部管理而言,发布内部劳动规定有助于告知和引导员工了解内部规章制度,遵守劳动纪律;于企业劳动合规而言,发布内部劳动规定是当地法律的强制性要求,若未按照相关规定发布和登记,则可能面临罚款之处罚。
(二)与《2012年劳动法》的主要区别
二、内部劳动规定的详细规则
三、内部劳动规定的实施
在越中资企业在内部劳动规定的起草和实施过程中可能存在一些具体的疑惑或问题。本文在介绍内部劳动规定之法律规定的基础上亦对部分常见问题进行解读。
(一)违反内部劳动规定的合法处理方式
根据《2019年劳动法》第124条,针对员工违反劳动纪律,企业可以采取的惩戒措施包括斥责、延期加薪(最长6个月)、降级以及解雇(需要满足法律规定)。换言之,现行法律禁止将罚款或减薪作为违反内部劳动规定的处理方式。但是,若员工损坏或丢失用人单位的设备或资产,可根据法律或用人单位的内部劳动规定要求员工进行赔偿。
(二)公司总部的内部劳动规定于分支机构的适用
用人单位应将总部的内部劳动规定递交至该分支机构所在地的劳动负责部门进行登记,此时其内部劳动规定亦同样适用于其在越南其他省份的分支机构。
(三)集体谈判协议和内部劳动规定的冲突处理
有效的集体谈判协议对参与的企业和该企业的所有员工均有约束力;如果集体谈判协议和内部劳动规定不一致,应优先适用集体谈判协议。
总之,发布一份有效的内部劳动规定,是越南劳动法对于在越南的企业的强制性法律要求;制定一份有效的内部劳动规定,需要遵循越南劳动法的规定,并且考虑公司的实际情况。通过合乎法制的内部劳动规定之制定和实施,可以避免劳动不合规之风险,同时还可以促进公司的长期发展。
参考文献:
[1] 2019年越南劳动法(No. 45/2019/QH14)
[2] 2012年越南劳动法(No.10/2012/QH13)
[3] 《关于公布劳动、残疾人和社会事务部在国家管理职能范围内颁布、修改、补充和废除新行政程序的决定》(NO. 338/QĐ-LĐTBXH)
[4]https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-tthc-quyet-dinh-cong-bo-chi-tiet.html?ma_quyet_dinh=28610
[5] https://phuoc-partner.com/general-template-of-internal-labour-regulations/
[6]https://www.lexology.com/library/detail.aspx?g=ad57653b-7362-480e-94f2-20f5901f0e01