一、劳动合同终止的情形
根据2019年《越南劳动法》第34-43条,下列情况可能会导致劳动合同终止:
情形 | 注意 |
劳动合同到期 | 无特殊要求 |
合同中规定的工程/项目已经完成 | |
双方同意解除合同 | |
该雇员已达到法定退休年龄 | |
该雇员死亡或被监禁 | |
外国雇员的工作签证到期 | |
员工不能胜任工作 | -公司必须证明员工因主观原因未能完成工作任务; -雇主需要一个月内发出两封警告信; -解雇后通知劳动部门。 |
因公司结构变化或经济状况,导致公司被收购、合并、分立、合并,导致员工被裁减 | -必须制定并发布劳工使用计划,以供工会和越南劳动荣军与社会部(Department of Labour, Invalids and Social Affairs, DoLISA)讨论/批准,并说明更改的理由; -解雇后通知劳动部门。 |
违反纪律、重大违规行为: -盗窃或多次违反公司规定 -员工无正当理由每月旷工5天,或每年旷工20天 | 解雇后通知劳动部门 |
长期生病: -无限期合同缺勤12个月; -定期合同缺勤6个月; -季节性合同缺勤合同期限的一半。 | 解雇后通知劳动部门 |
不可抗力事件: 火灾、自然灾害或类似事件导致公司因生产能力下降而裁员的情况 | 解雇后无需通知劳动部门 |
公司停止运营 | 解雇后无需通知劳动部门 |
二、终止劳动合同的通知
分类 | 期限 | 通知 |
固定期限 | 36个月以内的劳动合同 | 提前30天通知 |
无固定期限 | - | 提前45天通知 |
季节性的或者针对特定项目的合同工 | 12个月以内 | 至少提前3天通知 |
三、离职补偿金
根据2019年《越南劳动法》第46.1条,如果离职员工在公司定期工作满12个月或以上,公司有义务为相关员工支付离职补偿金,每个工作年度支付半个月的工资。
下列情况下雇主不需要支付离职补偿金:
员工在终止雇佣协议前在公司工作少于一年;
员工擅自非法中断劳动合同的;
公司解雇违反公司内部劳动准则的员工,例如泄露商业秘密或机密信息;
员工无正当理由连续五个工作日不上班;
雇员不是被越南驱逐出境的越南公民。
根据《个人所得税法》规定,在法律规定范围内支付的遣散费不缴纳个人所得税。
四、大规模裁员
根据《2019年劳动法》第34.11和42条,雇主在公司结构或经济状况发生变化下能够裁员:
以下情形可被视为公司结构变化: -组织结构或员工/人员结构的变化; -用人单位改变与生产经营行业或者贸易有关的生产经营流程、技术、机械设备; -产品或产品结构的变化。 |
以下情形可被视为经济状况发生改变: -经济萧条 -根据国家政策或法律的执行情况或国际承诺的执行调整经济结构。 |
若由于经济原因企业必须裁员,那么雇主必须根据2019年《越南劳动法》第44条制定和实施劳动力使用计划。如果雇主无法解决或创造新的工作岗位,那么雇主必须向员工支付失业遣散费。此外,如果企业有代表职工的基层组织,且职工是基层组织的成员,则只有在与代表职工的基层组织讨论后,并提前三十天通知省人民委员会和职工后,才能裁员。
五、非法终止劳动合同的法律后果
如果单方面终止无限期劳动合同被越南当地主管法院裁定为非法,公司将承担2019年《劳动法》第41条规定的法律后果,即:
(a)公司必须按照已签订的劳动合同接收有关员工重返工作岗位,必须支付有关员工相应未工作天数的工资和社会保险、医疗保险和失业保险的保险费,以及劳动合同规定的至少相当于2个月工资的金额;如果违反了关于提前通知的规定,则必须支付相当于劳动合同中规定的未提前通知天数的工资。
(b)如果有关员工不愿继续工作,则公司必须在上述金额的基础上,支付其试用期(如有)的遣散费,以终止劳动合同。
(c)如果公司不希望接收相关员工重返工作岗位,且相关员工同意,那么,除了支付遣散费之外,双方应按照劳动合同的约定,为被解雇员工额外支付不低于2个月工资的补偿金,解除劳动合同。
六、兰迪建议
1. 公司应制定清晰明确的职位描述,清楚说明员工工作表现指标、分配的工作或任务;
2. 按时评估员工完成工作/任务的标准,以评估有关员工是否多次未能按照不定期劳动合同及工作说明完成工作;
3. 制定有效的考核工作任务完成情况的办法,由公司在征求代表基层职工集体的组织意见后发布;
4. 制定完善的人力资源管理手册,及时跟踪越南最新劳动立法,做好合规工作。
参考来源:
[1] Terminating Employment In Vietnam: What You Need To Know (acclime.com)
[2] LAWFULLY TERMINATION OF THE LABOUR CONTRACT (adk-lawyers.com)
[3] Severance Payment in Vietnam: An Employer’s Guide (ins-globalconsulting.com)